Checklist práctico de validación
Autorización
Número, vigencia, servicio autorizado y relación con el expediente.
Paciente
Datos correctos, seguro, plan, cobertura y documentos requeridos.
Servicio
Servicio prestado, doctor, fecha, evidencia y soporte clínico.
Monto
Tarifa, cobertura, diferencia, copago y monto a reclamar.
Soporte
Documentos clínicos y administrativos completos antes del envío.
Expediente
Factura, estado, responsable, fecha de envío y cuenta por cobrar.
Separar registro, revisión y envío
Un buen checklist pierde valor si todos los pasos dependen de la misma persona y no queda trazabilidad. Defina quién registra el servicio, quién valida el soporte, quién envía la factura y quién da seguimiento a observaciones o pagos parciales.
Cómo ayuda HMLR
HMLR conecta facturación ARS, pacientes, facturación médica, roles y reportes para que cada factura tenga estado y responsable.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debe completarse el checklist ARS?
Debe completarse antes de enviar el expediente o lote de facturación a la ARS, no después de recibir una observación.
¿Qué soporte debe revisarse?
Debe revisarse el soporte clínico y administrativo requerido para justificar el servicio, monto, cobertura y autorización.
¿Quién debe validar el expediente?
Depende del proceso interno, pero conviene separar registro, revisión, envío y seguimiento para mejorar trazabilidad.