Checklist operativo antes de implementar
Datos fiscales
RNC, razón social, dirección, comprobantes, impuestos y datos del emisor.
Usuarios y roles
Facturación, caja, compras, inventario, contabilidad, gerencia y soporte.
Productos y servicios
Códigos, nombres, impuestos, precios, unidades, almacenes y categorías.
Clientes y proveedores
Datos fiscales, contactos, condiciones, direcciones y documentos asociados.
Comprobantes y flujos
Emisión, recepción, anulaciones, representación impresa, compras y gastos.
Reportes y trazabilidad
Estados, responsables, auditoría, cuentas por cobrar, costos y contabilidad.
Pruebas antes de salir en vivo
Pruebe emisión, recepción, conversión a compra o gasto, anulación, impresión, permisos por usuario, reportes y conexión contable. Las pruebas deben parecerse a la operación real, pero sin usar datos reales de clientes, pacientes o empleados.
Soporte y responsables
Defina quién aprueba catálogos, quién revisa errores, quién capacita usuarios y quién decide cambios de proceso. Sin responsables claros, la implementación puede depender de correcciones manuales y mensajes dispersos.
Cómo ayuda HMLR
HMLR permite implementar por módulos y conectar DGII/e-CF, compras e inventario, roles y permisos, facturación y contabilidad de forma gradual.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debe usarse este checklist?
Debe revisarse antes de configurar DGII/e-CF y nuevamente antes de salir en vivo con usuarios reales.
¿Quién debe participar en la preparación?
Deben participar responsables de facturación, administración, compras, inventario, contabilidad, gerencia y soporte.
¿El checklist reemplaza la capacitación?
No. El checklist ordena la preparación, pero cada usuario debe capacitarse según su rol y los módulos que utilizará.