Seguimiento por estado
Una factura ARS debe avanzar por estados claros: pendiente, enviada, observada, glosada, en reclamación, pago parcial, pagada o vencida. Sin estados, gerencia no puede distinguir entre una factura realmente cobrada y una factura que solo fue enviada.
Pagos parciales, reclamaciones y glosas
Los pagos parciales deben aplicarse sin perder el saldo pendiente. Las reclamaciones y glosas necesitan responsable, fecha, soporte y monto reclamado para evitar que queden abiertas sin seguimiento.
Reportes para gerencia
Los reportes útiles muestran monto pendiente por ARS, antigüedad de saldo, facturas observadas, glosas abiertas, pagos aplicados, facturas vencidas y tiempo promedio de cobro.
Cómo ayuda HMLR
HMLR conecta facturación ARS, bancos y tesorería, contabilidad y reportes y facturación médica para dar seguimiento a saldos por estado.
Preguntas frecuentes
¿Qué estados conviene usar para cuentas por cobrar ARS?
Pendiente, enviada, observada, glosada, en reclamación, pago parcial, pagada y vencida son estados útiles para dar seguimiento.
¿Por qué registrar pagos parciales?
Porque permiten separar lo recuperado de lo pendiente y evitan cerrar facturas que todavía tienen saldo o reclamación.
¿Qué reportes ayudan a gerencia?
Antigüedad de saldo, monto pendiente por ARS, facturas observadas, glosas abiertas, pagos aplicados y tiempo promedio de cobro.