Qué debe preparar una clínica
Antes de activar e-CF, la clínica debe revisar sus datos fiscales, NCF, clientes, servicios, doctores, aseguradoras, usuarios y permisos. La meta es que cada factura salga con información coherente y pueda conectarse con cuentas por cobrar, ARS y contabilidad.
- Catálogo de servicios médicos y precios.
- Datos fiscales de pacientes, empresas y aseguradoras.
- Usuarios responsables de caja, facturación, auditoría y gerencia.
- Estados de emisión, anulación, recepción y seguimiento.
Flujo recomendado
Un flujo sano comienza con la atención o servicio, pasa por validación administrativa, emite el comprobante correspondiente y deja trazabilidad para reporte fiscal y cierre contable. En clínicas con ARS, también debe distinguirse el ciclo de autorización, soporte y cobro.
Roles y controles
No todos los usuarios deben emitir, anular o consultar la misma información. Separar recepción, caja, facturación, auditoría y gerencia reduce errores y mejora la trazabilidad de cada documento.
Cómo ayuda HMLR
HMLR conecta facturación electrónica DGII/e-CF con facturación médica, ARS, contabilidad y reportes. Así la clínica puede trabajar por módulos sin depender de hojas de cálculo aisladas.
Preguntas frecuentes
¿Una clínica debe preparar sus catálogos antes del e-CF?
Sí. Conviene revisar servicios, comprobantes, clientes, datos fiscales, usuarios y permisos antes de activar un flujo electrónico.
¿La facturación electrónica elimina la revisión administrativa?
No. La revisión sigue siendo clave para validar datos, montos, servicios, soportes y trazabilidad antes de emitir o reportar.
¿HMLR conecta e-CF con contabilidad?
HMLR puede conectar emisión, recepción, compras, gastos, facturación y reportes según los módulos implementados.