Flujo comercial conectado
El flujo recomendado conecta compra, recepción, lote, almacén, venta, entrega, factura, cuenta por cobrar, cobro y reporte. Cuando estos pasos se registran separados, aparecen diferencias entre inventario, facturación y cartera.
Controles clave
| Control | Qué ayuda a prevenir |
|---|---|
| Almacenes separados | Diferencias entre ubicación, disponibilidad y entrega. |
| Lotes y vencimientos | Ventas de productos próximos a vencer sin seguimiento. |
| Ventas a crédito | Cuentas por cobrar sin estado ni responsable. |
| Entregas trazables | Facturas emitidas sin confirmación operativa de despacho. |
Reportes para gerencia
- Inventario por almacén, lote y vencimiento.
- Ventas por cliente, vendedor y período.
- Cuentas por cobrar por antigüedad.
- Entregas pendientes o parciales.
- Margen por producto o línea.
Cómo ayuda HMLR
HMLR conecta distribuidoras médicas, CRM, inventario y compras, DGII/e-CF, cuentas por cobrar y reportes.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe controlar una distribuidora médica?
Compras, inventario, lotes, vencimientos, ventas, entregas, cuentas por cobrar, costos y reportes.
¿Por qué conectar ventas a crédito con cuentas por cobrar?
Porque permite conocer facturas pendientes, pagos parciales, antigüedad de saldos y clientes que requieren seguimiento.
¿El inventario debe separarse por almacén?
Sí. Separar almacenes ayuda a controlar disponibilidad, transferencias, entregas y diferencias entre ubicaciones.