Qué es un kardex
Un kardex registra el historial de movimientos de un producto. En inventario médico ayuda a responder qué se compró, qué se recibió, qué se consumió, qué se ajustó, qué queda disponible y qué costo tiene el saldo.
Movimientos que debe mostrar
| Movimiento | Uso operativo |
|---|---|
| Entrada | Compra, recepción o transferencia recibida. |
| Salida | Venta, consumo, transferencia enviada o devolución. |
| Ajuste | Corrección documentada por diferencia, merma o conteo físico. |
| Consumo | Uso de insumos en un servicio, área, paciente o proceso interno con datos ficticios. |
Costos y trazabilidad
El kardex también permite revisar costo promedio, costo por lote, existencia valorizada y diferencias entre compra, consumo y venta. Sin ese historial, la gerencia ve saldos, pero no entiende de dónde vienen.
Cómo ayuda HMLR
HMLR conecta inventario, órdenes de trabajo, POS, reportes y facturación electrónica para consultar movimientos con trazabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué muestra un kardex de inventario?
Muestra entradas, salidas, ajustes, consumos, costo, saldo y trazabilidad de un producto durante un período.
¿El kardex debe incluir lotes y vencimientos?
En inventario médico es recomendable porque permite saber qué lote se movió, consumió o ajustó y cuándo vence.
¿Qué errores ayuda a detectar el kardex?
Ayuda a detectar diferencias de existencia, consumos no registrados, ajustes frecuentes, costos inconsistentes y salidas sin soporte.