Migrar datos no es copiar y pegar. Para que el nuevo sistema funcione bien, primero hay que limpiar, clasificar, validar y mapear la información que realmente necesita la operación.
No siempre conviene migrarlo todo. Primero se decide qué información es necesaria para operar desde el día uno.
Datos personales, teléfonos, identificaciones, dirección, seguro y datos básicos.
Dependiendo del alcance, se pueden organizar antecedentes, notas, documentos o referencias.
Catálogo de servicios, precios, coberturas y relaciones con aseguradoras.
Productos, códigos, unidades, almacenes, costos, existencias, lotes y vencimientos cuando aplique.
Usuarios, roles, áreas, doctores, vendedores o responsables operativos.
Facturas abiertas, saldos, pagos pendientes o información necesaria para continuidad.
La migración mejora mucho cuando los datos llegan con estructura clara y responsables de validación.
El objetivo es migrar información útil y confiable, no arrastrar errores del sistema anterior.
Identificar Excel, sistema anterior, documentos, respaldos y archivos relevantes.
Limpiar duplicados, columnas vacías, registros incompletos y formatos inconsistentes.
Relacionar columnas antiguas con campos del nuevo sistema.
Cargar una muestra y revisar errores antes de migrar todo.
Cada responsable confirma que sus datos principales están correctos.
Cargar datos definitivos y congelar cambios del sistema anterior según plan.
Reconocer estos riesgos ayuda a planificar mejor el cambio de sistema.
Mismo paciente con nombres, teléfonos o documentos escritos de forma distinta.
Servicios, productos o seguros repetidos con nombres diferentes.
Cuentas por cobrar o inventario sin validación pueden afectar reportes.
Cargar datos obsoletos complica búsqueda y operación.
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Antes de migrar conviene separar archivos de pacientes, doctores, seguros, productos, almacenes, inventario inicial y catálogos. No publicamos una plantilla genérica porque cada operación requiere columnas distintas.
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