WhatsApp manualLlamadasSeguimiento

Seguimiento de citas médicas por WhatsApp, llamadas y correo

Confirme y dé seguimiento a las citas sin perder el contexto. Abra WhatsApp con un mensaje preparado, registre el resultado del contacto y mantenga a recepción informada.

Un flujo claro

CitaAbrir WhatsAppRegistrar resultado
Pantalla HMLR de agenda médica con filtros por fecha, servicio y recurso, citas y estados de confirmación con datos ficticios.
Asset aprobado de Agenda HMLR con datos ficticios. Queda pendiente una captura real del panel de comunicación de la cita.

El problema de coordinar fuera del sistema

Cuando las llamadas y conversaciones quedan dispersas, recepción no sabe quién confirmó, quién pidió un cambio o cuál fue el último intento de contacto.

  • Llamadas sin registrar.
  • WhatsApp separado del contexto de la cita.
  • Solicitudes de cambios sin seguimiento.
  • Resultados que no llegan al resto del equipo.

WhatsApp desde la cita

HMLR utiliza el teléfono del paciente y prepara un mensaje con los datos de la reserva para abrir WhatsApp.

El envío es manual desde WhatsApp. Abrir la aplicación no significa que el mensaje fue enviado o entregado.

Registre el resultado del contacto

Confirmó
La confirmación queda asociada a la cita.
No respondió
Conserve evidencia del intento.
Solicita reprogramar
Recepción revisa nuevas opciones.
Solicita cancelar
La cita no cambia por sí sola.
Teléfono incorrecto
El resultado ayuda a depurar el contacto.
Solicitar no significa ejecutar. Registrar que el paciente solicita cancelar o reprogramar no modifica la cita automáticamente. Recepción conserva el control de la operación.

Plantillas

Prepare mensajes configurables con datos de paciente, servicio, fecha y hora.

Recordatorios

Defina reglas para canales disponibles cuando el proveedor correspondiente esté configurado.

Preferencias

Respete las preferencias de contacto registradas para el paciente y la empresa.

Historial

Consulte intentos, resultados y seguimiento de las comunicaciones asociadas a la cita.

Agenda y seguimiento en el mismo recorrido

La comunicación conserva el contexto de la cita y se conecta con la gestión del paciente. Si se necesita reprogramar o cancelar, un usuario autorizado ejecuta la operación correspondiente desde Agenda.

Icono de WhatsApp para contactar a HMLR